Руководитель отдела закупок и ВЭД

Управление отделом закупок и ВЭД

• Организация работы отдела (закупки, логистика, ВЭД-менеджеры, таможенное оформление).

• Постановка ключевых показателей, мотивация и обучение .

• Распределение закупочных категорий между менеджерами.

• Регламентация процессов (согласование заявок, нормативы сроков, документооборот).

• Интеграция с отделами продаж, производства, склада и финансов.

2. Формирование и контроль бюджета

• Планирование бюджета закупок (помесячно, поквартально).

• Контроль исполнения бюджета, анализ отклонений.

• Оптимизация закупочных затрат (цена, условия оплаты, логистика).

• Согласование крупных сделок с финансовым директором.

3. Контроль товарных запасов

• Управление оборачиваемостью запасов (ABC/XYZ-анализ).

• Расчет страховых запасов, точек заказа.

• Мониторинг неликвидов и замедленных запасов, инициация их уценки или возврата.

4. Договорная работа с поставщиками

• Согласование коммерческих условий (цена, отсрочка, штрафы, возврат брака).

• Мониторинг исполнения договоров поставщиками.

• Работа с претензиями и рекламациями.

5. Взаимодействие с таможенными органами. Сертификация

• Контроль таможенного оформления (классификация ТН ВЭД, расчет таможенных платежей).

• Обеспечение выпуска товаров (подготовка документов, взаимодействие с брокером).

• Управление вопросами подтверждения страны происхождения, сертификации и декларирования соответствия.

• Проверка наличия разрешительной документации на импортную продукцию.

6. Переговоры с действующими поставщиками

• Регулярные встречи и аукционы (снижение цен, улучшение условий).

• Анализ работы поставщиков (вовремя, качество, сервис).

• Решение конфликтных ситуаций (срывы сроков, несоответствие качества).

7. Стратегия выбора поставщиков

• Разработка критериев оценки и методах отбора (тендеры, запросы предложений).

• Поиск и вывод новых поставщиков (локальные, глобальные).

• Оценка рисков (финансовая устойчивость, санкционные ограничения, репутация).

8. Проработка новых маршрутов поставок, оптимизация действующих

• Анализ логистических цепочек (стоимость, сроки, риски).

• Разработка альтернативных маршрутов (в т.ч. параллельный импорт, схемы с транзитом).

• Выбор мультимодальных решений (море, ж/д, авиа, авто).

• Оптимизация складских потоков (консолидация, кросс-докинг, прямые отгрузки).

Требования к руководителю отдела закупок и ВЭД

1. Образование и опыт

• Высшее образование (экономика, логистика, внешнеэкономическая деятельность, коммерция).

• Опыт на позиции руководителя закупок / руководителя ВЭД от 3 лет.

• Успешные кейсы оптимизации бюджета и логистических цепочек.

2. Профессиональные знания

• ВЭД-регулирование: валютный контроль, паспорта сделок, классификация ТН ВЭД, правила определения страны происхождения, запреты и ограничения.

• Таможня: порядок таможенного декларирования, тарифы, льготы, формы контроля (последующий контроль).

• Управление запасами: Just-in-Time, прогнозирование.

• Договорное право: структура контракта (импорт/экспорт, дистрибьюция), способы обеспечения обязательств.

• Бухгалтерский учет закупок: учет ТЗР, формирование себестоимости.

3. Навыки

• Продвинутые переговоры (в т.ч. с иностранными контрагентами, возможно знание английского на уровне B2/C1 или китайского).

• Системное мышление и управление проектами (процессный подход).

• Владение ERP-системами (1С) и закупочными модулями.

• Работа с базами таможенных рисков

4. Личные качества

• Ответственность за результат и бюджет.

• Стрессоустойчивость (срывы поставок, изменения на таможне, форс-мажоры).

• Аналитический склад ума (факты, цифры, тренды).

• Лидерство и умение развивать команду.

• Этичность и комплаенс