Администратор офиса / Офис-менеджер

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.

Наши клиенты — Т-Банк, СОГАЗ, Первый канал, Почта России, РЖД и другие крупные компании.

Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя функции администратора офиса и станет правой рукой генерального директора.

Обязанности:

• Поддерживать идеальный порядок в офисе и бесперебойность его работы (от чистоты до исправности оборудования);
• Вести документооборот и правильно хранить важные документы;
• Организовывать встречи, мероприятия и работу с подрядчиками;
• Контролировать выполнение задач в Bitrix24 и информировать команду о важных изменениях;
• Помогать сотрудникам по техническим вопросам;
• Координировать курьерскую доставку и помогать сотрудникам склада с проверкой/упаковкой продукции;
• Выполнять поручения руководителя по запросу (календарь, напоминания, бизнес-задачи).

Для нас важны:

• Опыт работы от 1 года в роли администратора или офис-менеджера;
• Системность и внимательность к деталям - дотошность очень важна на этой позиции!;
• Умение вести делопроизводство и внимательно следить за документами;
• Общительность и умение находить общий язык с подрядчиками;
• Знание офисных программ, ПК и Bitrix24;

Условия работы:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед;
• Небольшой уютный офис по адресу: Космонавта Волкова 20 (несколько минут от Д2 Красный Балтиец);
• Зарплата 80-90 000 ₽ на руки, обсуждается в зависимости от опыта;
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца), до этого — по ГПХ/СМЗ, а так же ДМС через 1 год работы;
• Отпуск, больничные, мероприятия и подарки от компании;
• Дружный, устоявшийся коллектив без текучки - многие сотрудники работают в компании более 10 лет;
• Адекватное руководство и понятный функционал;
• Возможность быть правой рукой генерального директора и влиять на организацию процессов в компании.

Если вы системная, внимательная к деталям и получаете удовольствие от того, что всё работает чётко и без сбоев, — нам нужны именно вы.

Мы ценим инициативность, умение предлагать и внедрять улучшения, а также способность держать под контролем и мелочи, и большие задачи.

До встречи на собеседовании!