- Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в Учреждении с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы на уровне Уверенного пользователя МосЭДО, администратора учреждения;
- Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям;
- Редактирует проекты приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
- Контролирует своевременную передачу документов, представляемых
на подпись генеральному директору Учреждения; - Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции Учреждения, осуществляет мониторинг служб электронной почты;
- Организует подготовку и протоколирование совещаний Учреждения;
- Принимает и распределяет телефонные звонки;
- Разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел Учреждения;
- Обеспечивает сохранность документов Учреждения.
- Высшее образование (предпочтительно по профилю документоведение и/или архивоведение);
- Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы – ОБЯЗАТЕЛЬНО (Уверенный пользователь МосЭДО, администратор учреждения);
- Уверенное владение пакетом MS Office;
- Умение работать с большим объемом информации, способность
к интенсивной работе в условиях многозадачности; - Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- Умение оперативно находить способы решения поставленных задач
и правильно расставлять приоритеты.
*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
- Заработная плата: оклад + премии.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Полный рабочий день.
- График работы 5/2.
- Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).
Похожие вакансии
Высшее образование (техническое, инженерное или управленческое — будет преимуществом). Опыт работы на руководящей должности в АХО от 3 лет (желательно в...
Мы ищем самостоятельного бухгалтера или начинающего специалиста, готового развиваться в профессии под руководством опытных коллег. Оконченное высшее или среднее профильное...
Высшее образование (политология, госуправление, международные отношения, социология). Понимание специфики взаимодействия бизнеса и государства в РФ. Знание федеральной и региональной политической...
Лидерские и управленческие способности для формирования и мотивации команды. Системное аналитическое мышление для работы с данными, стратегического планирования и принятия...
Ответственность и организованность. - Навыки ведения переговоров и коммуникации. - Умение работать с документацией и отчетами. - Желание развиваться в данной сфере. -