Секретарь-референт

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Ленинградский проспект, 17

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске помощника/секретаря-референта заместителя первого проректора

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Стабильный и прозрачный доход - 80 000 рублей на руки;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
Возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
Корпоративные скидки на образовательные программы;
Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях;
Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка писем, запросов, презентаций и аналитических материалов;
Работа в системах электронного документооборота (СЭД);
Протоколирование встреч и совещаний;
Прием звонков и посетителей;
Взаимодействие с работниками и партнерами университета;
Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя;
Сбор отчетов с подразделений университета;
Выполнение иных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь на последних курсах в дистанционном формате);
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Продвинутый пользователь Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office (в особенности Excel), календаря;
Коммуникабельность, организаторские способности, стрессоустойчивость;
Готовность работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция на запросы руководителя, понимание важности сохранения конфиденциальной информации.

Похожие вакансии