Обязанности:
- Обеспечение замен в приемных руководителей / делопроизводителей;
- Организация работы приемных руководителей;
- Ведение календарей руководителей, организация встреч, совещаний и командировок;
- Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
-
Контроль исполнения поручений руководителей;
-
Оформление командировочных документов;
-
Подготовка отчетов и справочной информации для руководителей.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
- Умение работать с большим объёмом информации и документов;
- Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Активность, коммуникабельность, ответственное отношение к поставленным задачам.
Условия:
- Соблюдение ТК РФ в полном объеме;
- Срочный трудовой договор на время отсутствия основного постоянного работника с возможностью профессионального и карьерного развития;
- Медицинское страхование (ДМС) с первого месяца работы;
- Частичная компенсация фитнеса;
- Корпоративные скидки для сотрудников и членов семьи (программа BestBenefits);
- Отпуск 31 календарный день, материальная помощь к отпуску;
- Работа в Исполнительном аппарате, офис: ул. Самарская, 1 (шаговая доступность от м. Проспект Мира)
Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме.
Похожие вакансии
Высшее юридическое образование. Опыт работы специалистом по документообороту, секретарем‑референтом от 1 года. Знание основ гражданского, трудового и корпоративного права.
Опыт работы в аналогичной должности. Уверенное владение современными офисными программами. Опыт протокольной работы. Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность. Грамотная устная и...
Высшее образование (неоконченное). Знание основ российского законодательства. Умение ведение деловой переписки. Знание английского языка. Знание Excel, Word, 1С и...
Грамотная речь и письмо. Навыки деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Опыт работы с ЭДО. Универсальность - способность качественно выполнять широкий...
Образование высшее экономическое, финансовое, юридическое. Знание основ бюджетного планирования, бухгалтерского учета, государственного финансирования. Уверенное и свободное владение ПК: пакет MS...