Помощник руководителя

В ЦМРБанке открыта вакансия Помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Осуществление контроля оформления (полноты визирования, наличие и комплектность приложений) документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководителям;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей;
• Обеспечение своевременного и адресного направления входящих и исходящих документов (поручений), в т.ч. документов, поступающих на подпись руководителям и выходящих за их подписью;
• Осуществление оперативной связи руководства с руководителями структурных подразделений, а также с внешними организациями по вопросам деятельности Банка;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителей, фиксирование в их отсутствие полученной по различным каналам связи информации и доведения содержания до их сведения;
• Обеспечение рабочего места руководителей необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями;
• Контроль за сохранностью документов в приемной;
• Осуществление планирования и организации командировок (оформление командировок, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов по командировкам);
• Планирование и подготовка приема посетителей;
• Составление отчета о затратах, связанных с представительскими расходами руководителей;
• Осуществление регистрации в системе электронного документооборота документов Банка;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Заказ питьевой воды, чая, кофе и.т.д.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной не менее одного года;
• Навыки работы с документами, грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с орг. техникой;
• 1С:Документооборот; 1С:ПОК;
• Внимательность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" заработная плата;
• График работы: 5/2 пн-чт с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, включая стоматологию);
• Работа в команде единомышленников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Менделеевская.