Ассистент отдела (эксплуатация)

Обязанности:

• Административная поддержка отдела эксплуатации МЕГА Химки;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела (при необходимости);
• Участие в отслеживании затрат и поддержка в составлении бюджета, прогнозов;
• Контроль и ведение учета рабочего времени персонала отдела;
• Чёткая и быстрая коммуникация между отделом, представителями бизнеса и внешними поставщиками (координация запросов, связанных с деятельностью отдела);
• Администрирование информационных инструментов подразделения (например, 1С ТОиР, 1С БСХ, 1С Склад и других);
• Организация работы с заявками на выполнение работ от заинтересованных сторон (в том числе через систему ТОиР 1С).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в роли ассистента/координатора отдела от 2х лет;
• Аналитический склад ума;
• Готовность работы в команде, многозадачность;
• Уверенный пользователь 1С, пакет MS Office;
• Опыт работы в сфере документооборота;
• Умение формирования и отслеживания бюджета.

Условия:

• Офис на территории ТЦ Мега Химки;
• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (офис);

• Добровольное медицинское страхование (ДМС);

• Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний;

• Частичная компенсация питания;

• Программа поддержки сотрудников Добросервис;

• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits;

• Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).