Наш клиент - один из мировых лидеров в области производства электроники - находится в поиске Старшего административного специалиста с функцией Travel.
Обязанности:
-
Организация и сопровождение деловых поездок: бронирование авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, бронирование номеров в отелях (через официальные туристические агентства и напрямую).
-
Выставление счетов.
-
Внедрение и работа с инструментами онлайн-бронирования поездок.
-
Отчет о поездках для специалистов по миграции.
-
Участие в тендере для туристических агентств: оценка поставщиков услуг, заключение контрактов с туристическими агентствами.
-
Консультирование сотрудников по вопросам политики компании в области туризма, участие в пересмотре.
-
Полный цикл работы с Московскими, Санкт-Петербургскими и региональными отелями - переговоры о специальных тарифах и дополнительных услугах, заключение контрактов, дополнений.
-
Предоставление визовой поддержки сотрудникам (местным и иностранным).
-
Организация прибытия и отбытия VIP-делегаций через залы ожидания VIP-персон аэропорта.
-
Выдача входных и обеденных карточек гостям, контроль возврата карточек.
-
Взаимодействие с поставщиком питания (столовой) - заключение договоров, контроль уровня обслуживания, ежемесячный отчет в бухгалтерию о фактическом потреблении и расходах.
-
Полный цикл подписки на газеты и журналы.
-
Поддержка коллег из административного отдела на период отпуска.
Требования:
- Высшее образование (в сфере туризма - как преимущество).
- Релевантный опыт работы от 4,5 лет.
- Уверенный пользователь Excel.
-
Опыт работы с системами онлайн-бронирования.
-
Уровень владения английским языком – не ниже Upper Intermediate.
-
Готовность быть на связи 24/7.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата + премия.
- График работы: 5/2 (офис): гибкое начало и окончание рабочего дня.
- Социальный пакет: ДМС, оплата мобильной связи, компенсация питания.
- Развитие в крупной международной компании.
- Место работы: метро Баррикадная, Новинский бульвар.
Похожие вакансии
Имеете высшее техническое образование. Обладаете опытом работы энергетике от 6 лет. Имеете навыки управление персоналом и подрядными организациями.
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы от 1 года (приветствуется опыт с маркетплейсами). Знание бухгалтерских проводок. Знание правильности оформления...
Высшее техническое образование по специальностям электроника, микроэлектроника, технологии производства микроэлектроники и радиоэлектроники. Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти...
Высшее юридическое образование. Знание гражданского, земельного, лесного (+преимущество), природоохранного, процессуального права. Обучаемость. Готовность самостоятельно работать, профессионально развиваться. Умение оперативно работать...
Опыт работы от 2-лет. Знание: 1C, MS Office, Excel (опытный пользователь). Грамотная устная и письменная речь.