- Прием и работа с посетителями : первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
- Телефонное обслуживание : прием входящих звонков , консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям ;
- Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
- Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов и информации для приема;
- Обеспечение рабочего процесса руководителя: помощь в планировании рабочего дня, подготовка совещаний ( оповещение участников , оформление материалов);
- Выполнение поручений директора , непосредственного руководителя. Отслеживание исполнения поручений.
- Коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь;
- Стрессоустойчивость, доброжелательность
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
- Уверенное владение ПК ( офисные программы-МS Office: Word, Excel, интернет);
- Опыт работы в сфере ЖКХ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности приветствуется.
- Стабильность и социальный гарант государственного учреждения
- Официальное оформление ТКРФ с первого дня
- Выплаты зарплаты два раза в месяц без задержек
- Офис в шаговой доступности ( 5 мин.) м. Багратионовская
Похожие вакансии
Коммуникабельность, пунктуальность, умение планировать и контролировать свою работу. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и...
Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь.
Желание развиваться и обучаться. Аккуратность. Нужен инициативный человек, которому не нужно каждый раз говорить, что нужно делать, или следить за...
Опыт работы в сфере клиентского сервиса бизнес и премиум класса от 1 года. Инициативность. Самостоятельность. Проактивность. Пользователь ПК (владение пакетом...
Релевантный опыт работы не менее 1 года (в области строительства как преимущество). Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook...