- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
-
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных
- Среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года
- Пятидневная рабочая неделя, пн-чт 08.00-17.00; пт. 08.00-15.45.Обед 12.00-12.45
Похожие вакансии
Опыт работы в схожих обязанностях от 1 года. Владение Word, Excel (формулы), Гугл-таблицами. Грамотная устная и письменная речь.
Высшее техническое образование (наличие доп. образования/сертификации по PMP, ITIL Expert, CISA, CISM – будет преимуществом). Опыт работы на аналогичной позиции...
Высшее образование (экономика/финансы). С опытом в CIB, инвестициях или у девелопера (от 3 лет): - Кто привлекал проекты от 1...
Высшее образование экономическое или юридическое (или иметь квалификацию: дополнительное профессиональное образование - программа повышения квалификации или программа профессиональной переподготовки в области...
Готовы рассмотреть кандидатов без релевантного опыта работы. Свободное владение компьютером и оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки.