Помощник/ассистент руководителя

ООО «М2Б-ГРУПП» — частная ИТ-компания, образованная в феврале 2014 года. Основным видом деятельности компании является разработка компьютерного программного обеспечения, рекламные услуги в сети интернет, деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации в сети интернет и связанная с этим деятельность.

В связи с ростом объёма задач и расширением деятельности компании мы ищем помощника/ассистента к руководителю верхнего звена.

Обязанности:

• Мониторинг ежедневных рабочих задач, подотчетных бизнес-процессов руководителя. Мониторинг и администрирование рабочих чатов, электронной почты руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение документооборота, деловой переписки. Участие в составлении писем, протоколов, служебных записок, запросов, других документов;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Подготовка аналитической/справочной информации по поручению руководителя;
• Участие в тестировании новых проектов , вместе с командами и подготовка обратной связи;
• Взаимодействие с партнерами и сотрудниками компании;
• Чай/кофе руководителю и его гостям.

• Опыт работы ассистентом, административным помощником или бизнес-ассистентом от 2-х лет;

• Трудолюбие, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК (Zoom, Google-сервисами, Яндекс.Диск, Telegram, Word, Excel и др.) и стандартной офисной оргтехникой;

• Владение английским языком на уровне, позволяющем осуществлять работу.

• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень оплаты труда;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовое вознаграждение в размере до 1 месячного дохода;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Корпоративная мобильная связь;
• Свободный дресс-код;
• Сокращенный рабочий день: с 10:00 до 18:00\ 09:00- 17:00
• Работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от ст. м. Хорошевская/Полежаевская.