Помощник/ассистент руководителя

Мы на рынке с 2015 года. За это время из небольшой команды энтузиастов выросли в стабильный, но при этом активно растущий бизнес. Сейчас мы в фазе масштабирования: открываем новые направления, увеличиваем штат, внедряем процессы там, где раньше всё держалось на личном контроле руководителя.

Именно здесь и нужна наша помощь. Потому что старые методы (когда руководитель сам всё помнил и контролировал) перестают работать. Нужен человек, который возьмёт на себя связку «стратегия → операционка → контроль», пока руководитель занимаемся ростом компании.

Нужен человек, готовый и презентацию под ключ собрать, и проконтролировать, чтобы менеджеры сдали отчёты, и при необходимости заказать воду в офис. У нас нет жёсткого разделения на «только стратегию» и «только рутину». Вы главный игрок, который контролирует операционку, но при этом держит в голове общую картину.

Чем предстоит заниматься:

• Отслеживать выполнение задач сотрудниками (сбор статусов, мягкие напоминания, фиксация дедлайнов). Ты не надзиратель, но систематизирующий центр;
• Готовить короткие аналитические справки: динамика продаж, выполнение планов, расходы в простых таблицах или слайдах;
• Помогать с презентациями: структурировать информацию, верстать красиво, подбирать графику (в т.ч. через нейросети);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходников, воды, канцелярии, решение бытовых вопросов с арендодателем/клинингом;
• Встречи, созвоны, протоколирование, напоминания руководителю о важном.

Мы ожидаем:

• Опыт от 1 года в роли ассистента или помощника (в небольших компаниях - идеально);
• Умение одновременно держать операционку и аналитику. Не теряться, когда нужно и отчёт сделать, и курьера встретить;
• Продвинутый пользователь ПК: Google Sheets / Excel (на базовом уровне), умение быстро делать презентации;
• Опыт работы с нейросетями;
• Собранность, многозадачность без паники.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2;
• Зарплата: фиксированный оклад (без KPI , но с премией по итогам месяца за общую эффективность);
• Комфортный офис;
• Доступ к платным нейросетям за счёт компании.