Руководитель event-направления / Директор фестивальных программ

В команду IvlevGroup ищем руководителя событийного направления.

Специализация: Крупные мероприятия, фестивали (от 7 000 + чел.).

Основная задача - это организация и управление Проектом в команде

• Организация офлайн мероприятий под ключ;
• Разработка программы мероприятия
• Подготовка и согласование бюджета в т.ч. аренда площадки, оборудование, оплата работы подрядчиков, артистов, закупка необхоимого инвентаря, полиграфия, страхование и др.
• Формирование дорожной карты / календарного плана подготовки
• Подбор площадки, коммуникация с ответственными лицами, согласование схем застройки и получение разрешений.
• Создание штатного расписания, формирование орг. Комитета по контролю и реализации работы различных зон площадки , взаимодействия с участниками и партнерами, рекламного и pr направления и др, а также контроль сотрудников ( под проект) для организации работы мероприятия
• Формирование и контроль программной части, подготовка тайминга.
• Коммуникация со всеми приглашенными артистами, контроль соблюдения райдеров
• Обеспечение получения уведомлений органов власти, согласование с ГИБДД, МЧС и другими службами.
• Управление ристакми. Страхование мероприятия, резервные подрядчики, план отмены/переноса
• Продвижение и маркетинг: взаимодействие со специалистами по маркетингу, подрядчиком по билетным программам, smm, pr, работа с блогерами.
• Контроль работы технических служб/ подрядчиков
• Руководство демонтажем/ организация вывоза имущества/хранение / сдача площадки арендодателю
• Выездные командировки;

• Ответственность за сроки и качество

• Отчеты по документооборота.

Требования:

• Опыт в организации фестивалей и крупный мероприятий;
• Гибкость ума, умение решать проблемы, доводить проект до завершения

• аккуратность внимательность оперативность ответственность, обучаемость умение организовывать свое время;
• Стрессоустойчивость «фестивального уровня»
• Умение убеждать
• Системное мышление и внимание к деталям
• Желание развиваться профессионально;
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач; высокий уровень самореализации;
• Грамотная речь, высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;

Требования к опыту:

- Успешно реализованные масштабные городские мероприятия/фестивали: от 3 (с подтвержденными цифрами по посещаемости и бюджету).

· Опыт работы с бюджетами от 10 млн руб.

· Наличие пула проверенных подрядчиков

Условия:

• заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
• график работы 5/2 , обсуждаемо
• возможность трудиться и развиваться в успешной компании
• комфортные условия труда. (офис м.Аэропорт/Динамо/ЦСКА)
• возможность профессионального и карьерного роста;
• работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов