Помощник/ассистент руководителя/завхоз

Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет закрывать как организационные, так и бытовые задачи — без постоянного контроля и напоминаний.

Проект связан с искусством и культурными инициативами. В работе — взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и представителями творческой среды.

Задачи

— выполнение личных и рабочих поручений руководителя

— работа с документами и базовая административная поддержка

— организация созвонов, коммуникация с подрядчиками и партнёрами

— планирование поездок, логистика, перемещения

— контроль офиса: закупки, взаимодействие с подрядчиками (в том числе ремонт, обслуживание)

— взаимодействие с ЖКХ, управляющими компаниями и городскими службами

— помощь в реализации проектов

— решение срочных и нестандартных задач

Важно

Это не «офисный ассистент». В работе будут задачи разного уровня:

— от договорённостей и организации процессов

— до бытовых вопросов: что-то забрать, отвезти, проконтролировать, при необходимости — решить на месте

Нужен человек, который не теряется в нагрузке и не ждёт инструкций на каждый шаг.

Вашим преимуществом будет

— умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться

— самостоятельность: доводить задачи до результата без напоминаний

— грамотная устная и письменная речь

— готовность к мобильному формату работы (разъезды по Москве)

— базовые бытовые навыки: способность решить простые технические задачи (мелкий ремонт, контроль подрядчиков, понимание «как это должно работать»)

— адекватность в коммуникации с разными типами людей — от подрядчиков до представителей гос/городских служб

Формат работы

Гибридный: часть задач в офисе, часть — разъездного характера

График 5/2, важно быть на связи

Переменный темп: бывают спокойные периоды, бывают дни с высокой нагрузкой

Условия

— работа напрямую с руководителем

— быстрое расширение зоны ответственности

— рост дохода при стабильных результатах