Исполнительный директор управляющей компании

Обязанности:

- Организация эффективной работы УК: выстраивание операционных процессов, контроль финансовой дисциплины, снижение дебиторской задолженности, повышение качества обслуживания, систематизация работы персонала и подрядчиков.

- Финансы: контроль ДДС и исполнения бюджета, контроль дебиторской задолженности, формирование системы отчетности и KPI, подготовка ежемесячных/ежеквартальных отчетов (PNL / ДДС).

- Взаимодействие с Собственниками и Арендаторами здания, выстраивание качественных деловых отношений, предотвращение конфликтных ситуаций.

- Работа с собственниками помещений: организация и проведение ОСС, контроль качества обслуживания, работа с претензиями и обращениями.

- Эксплуатация и технический контроль: организация обслуживания объекта (электрика, сантехника, клининг и др.), поиск и контроль подрядчиков, контроль состояния помещений и прилегающей территории, организация парковки и сдача машино-мест.

- Юридическое и административное взаимодействие: взаимодействие с госорганами, контроль договорной работы, контроль исполнения обязательств подрядчиками. Разработка внутренней документации, инструкций, регламентов, правил, регулирующих деятельность управляющей компании.

- Развитие компании: выстраивание бизнес-процессов, автоматизация и регламентация. Планирование деятельности УК с целью увеличения прибыли, развития бизнеса и повышения качества работы.

Требования:

- Опыт от 5 лет на позиции директора или заместителя директора УК.

- Опыт выстраивания процессов «с нуля» — преимущество.

- Понимание экономики УК, формирования бюджетов, финансового контроля.

- Опыт управления персоналом и подрядными организациями.

- Коммуникабельность, умение конструктивно взаимодействовать с подрядчиками и коллегами.

- Навыки ведения деловой переписки и подготовки документации.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, 5/2, с 9:00ч. до 18:00ч.

- Конкурентная заработная плата с бонусной частью (обсуждается по итогам собеседования).

- ДМС, корпоративная мобильная связь, парковка.

- Кофемашина, чай, своя уютная кухня, разнообразный общепит на территории БЦ.

- Испытательный срок 3 месяца.