Помощник руководителя / секретарь в приемную

В гос. учреждение требуется сотрудник в приемную.

Обязанности:

· Организационное обеспечение деятельности руководителя (ведение календаря, напоминания, сверка графика);
· Печать, копирование документов;
· Организация встреч и пропускного режима (оформление пропусков, маршруты А6, встреча гостей);
· Административно-хозяйственное обеспечение: заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями;
· Контроль работы кофемашин и чистоты в приемной/кабинете;
·Взаимодействие с другими приемными;
· Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

Требования:

· Высшее или среднее профессиональное образование;
· Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
· Уверенный пользователь ПК;
· Опыт административной или секретарской работы в гос. учреждении обязателен!;
· Грамотность, пунктуальность, знание делового этикета;
· Ответственность за соблюдение сроков и конфиденциальность.

Условия:

· Оформление по ТК РФ, официальная зарплата - 150.000 р. на руки;
· Работа в аппарате советника министра / директора департамента (статусная позиция);
· Сменный график работы: с 8 до 16 и с 16 до позднего вечера (пока руководитель не уйдет). Готовность к вечерним поздним сменам!;
· Место работы: м. баррикадная / м. Краснопресненская;