Администратор / Офис менеджер

Мы ищем ответственного и дружелюбного администратора на ресепшен. Ваша главная задача - создавать приятное первое впечатление о нашей компании и обеспечивать высокий уровень сервиса для гостей и клиентов.

Что нужно делать:

• встречать гостей;

• принимать и распределять входящие звонки, перенаправлять запросы нужным сотрудникам;

• работать с электронной почтой и офисной корреспонденцией;

• помогать организовывать встречи и мероприятия (бронирование переговорных, подготовка помещений и т. п.);

• поддерживать порядок на ресепшене и в зоне ожидания;

• выдавать пропуска и контролировать доступ на территорию;

• взаимодействовать с курьерской службой и почтой;

• решать оперативные вопросы гостей и сотрудников, оперативно передавать обращения профильным специалистам.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы от 1 года в сфере обслуживания или администрирования;

• владеете грамотной устной и письменной речью, коммуникабельны и вежливы;

• умеете работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях;

• знакомы с офисными программами (MS Office, Google Workspace);

• знаете деловой этикет и основы сервиса;

• выглядите опрятно и поддерживаете корпоративный стиль.

Мы предлагаем:

• стабильную заработную плату;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• график работы: 5/2;

• комфортные условия труда в современном офисе;

• обучение и поддержку на этапе адаптации;

• возможности для профессионального роста внутри компании;