Партнер Стокманн — компания, занимающаяся развитием и дистрибуцией европейского бренда дизайнерских очков по всей России, приглашает в команду Бизнес-ассистента.
Обязанности:
-
Планирование и синхронизация календаря руководителя (встречи, звонки, напоминания).
-
Управление «воронкой» задач: контроль сроков по проектам.
-
Фильтрация входящих сообщений (почта, мессенджеры), составление дайджеста для директора.
-
Первичный контакт с клиентами и партнерами (звонки, переписка).
-
Выставление счетов, актов, работа с ЭДО (сбор первичной документации).
-
Формирование простых отчетов.
-
Бронирование билетов и отелей (если нужны командировки).
-
Заказ подарков, организация мероприятий.
Требования:
-
Опыт работы помощником руководителя (ассистентом) от 2 лет.
-
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google Docs.
-
Базовые знания делопроизводства и договорной работы.
- Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.
- Грамотная устная и письменная речь: чёткое, структурированное ведение переписки, составление документов и устное общение.
- Умение решать нестандартные задачи.
Условия:
— Офис: шаговая доступность от м. Беговая, Хорошевская, Полежаевская.
— График работы: 5/2.
Похожие вакансии
Опыт работы в Битрикс24 (обязательно: задачи, календарь, отчёты). Абсолютно грамотная письменная и устная речь на русском. Умение жёстко фиксировать...
Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...
Работали на аналогичной позиции от года. Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше. Грамотно говорите и пишете.
Мы активно развиваем бизнес и усиливаем управленческую команду. О роли. Обладает отличными навыками письменной и устной коммуникации. Умеет четко формулировать...
Опыт работы в аналогичной должности. Проактивность, в условиях многозадачности. Высокий уровень эмпатии, для подержания позитивной среды внутри коллектива.