Бизнес-ассистент

О вакансии:
Ищем талантливого специалиста, который поможет руководителю планировать и координировать рабочий день и различные проекты, контролировать их реализацию и обеспечивать эффективную коммуникацию между всеми участниками команды. Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и участвовать в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.

Какие задачи вас ждут:
Организация рабочего процесса руководителя
Вы будете управлять календарём, планировать и администрировать встречи, учитывая приоритеты и занятость всех участников. В ваши задачи войдёт обеспечение готовности к встречам, подведение их итогов и контроль выполнения решений.
Поддержка коммуникаций и планирования
Вы станете ключевым связующим звеном, обеспечивающим эффективную и своевременную коммуникацию между руководителем, командой и смежными подразделениями. Также вы будете организовывать командировки, включая бронирование билетов, отелей, трансферов и оформление виз для международных поездок.
Подготовка и сопровождение мероприятий
Вам предстоит организовывать стратегические сессии, митапы и другие корпоративные события — от концепции и логистики до проведения и подведения итогов.
Выполнение личных поручений
Вы будете помогать руководителю с решением различных задач, требующих доверия, соблюдения конфиденциальности и высокой личной ответственности.

Мы ждем, что вы:

• Работали на аналогичной позиции от года
• Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше
• Грамотно говорите и пишете
• Умеете выстраивать коммуникацию с людьми различного уровня и сферы деятельности
• Гуру многозадачности, организованны и пунктуальны
• Готовы работать с большими объёмами данных
• Способны удерживать в голове огромные массивы информации
• Сохраняете гибкость и позитив в постоянно меняющихся условиях

Что мы предлагаем:

• Офис в БЦ «Якиманка 26» (м. Октябрьская, Полянка)
• График пять дней в неделю с 10:00 до 19:00;
• Компенсация питания;
• ДМС;
• Зарплату на уровне рынка и выше;
• Обучение на входе;
• Сильную команду, с которой можно расти;
• Культуру открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлечённые в процесс и небезразличные к тому, что они делают;
• Возможность участвовать в образовательных программах, лекциях, митапах Яндекса.