Документооборот и архив:
-
Ведение полного цикла документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы) по установленным стандартам
-
Регистрация, учёт, хранение и архивация документов
-
Контроль исполнения документов и поручений
-
Разработка номенклатуры дел и контроль её соблюдения
-
Подготовка отчётности и обработка запросов
-
Согласование договоров
Организация и сопровождение совещаний: -
Подготовка к совещаниям
-
Ведение протоколов совещаний, фиксация и отслеживание исполнения порученийФинансовое администрирование:
-
Вести бюджет подразделения: участвовать в планировании, заводить данные в 1С: Бухгалтерия, контролировать расходы.
-
Обрабатывать финансовую документацию: заводить заявки на оплату и счета на оплату в 1С: Бухгалтерия; собирать и оформлять закрывающие документы; готовить отчётность и работать с финансовыми запросами.
-
Сбор закрывающих документов по оплаченным счетам.
Работа в 1С: Документооборот и Landocs: -
Регламентация процессов в системе 1С:Документооборот
-
Обработка входящих распоряжений и организация исполнения
Административная поддержка: -
Обеспечение деятельности офиса, выполнение поручений руководителя, связанных с работой офиса и коллектива
-
Заказ пропусков
-
Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения
- Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, финансов или управления документами)
Знание нормативно-правовой базы: -
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
-
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
-
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов»
-
Методические рекомендации по разработке номенклатуры дел (Росархив)Профессиональные навыки:
-
Опыт ведения документооборота и архивного учёта
-
Опыт работы с бюджетированием на уровне подразделения
-
Коммуникативные навыки: эффективное взаимодействие с сотрудниками разных уровней и внешними партнёрами
Технические навыки: -
Уверенное владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Docs, Yandex)
-
Опыт работы с 1С:Документооборот (версия 3.0)
-
Знание системы АСДД LanDocs (желательно)
- Работа в крупной стабильной организации
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Белая заработная плата
- Рабочее место в офисе бизнес-центра класса А
Похожие вакансии
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point). Опыт работы в программах 1...
Системное мышление: Способность видеть процесс целиком. Например, не просто «заказать канцелярию», а проанализировать расход и оптимизировать бюджет. Стрессоустойчивость и адаптивность...
Уверенное владение английским языком - обязательное условие. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут! Знание китайского языка желательно, но не...
Опыт работы делопроизводителем от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК и офисной техникой. Образование не ниже средне-профессионального. Внимательность, ответственность.
Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичных должностях. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel). Умение работать с...