Обязанности:
1. Прием и распределение телефонных звонков;
2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);
3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);
4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;
5. Взаимодействие с курьерскими службами;
6. Организация жизнедеятельности офиса;
7. Решение организационных вопросов;
8. Travel-поддержка;
9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование, размещение на сетевом диске, передача документов в архив ответственному лицу.
10. Выполнение поручений сотрудников компании.
Требования:- опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности,
- знание правил деловой коммуникации,
- основные навыки работы с документооборотом,
- уверенный пользователь ПК и офисной техники,
- обучаемость, коммуникабельность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.
- Возможность профессионального развития;
- Офис в Москва Сити
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (работа в белой компании);
- Рабочий график: полная занятость - 5/2, 10-19.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года. Умение быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно находить решения.
Опыт работы делопроизводителем/помощником бухгалтера приветствуется. Грамотная речь. Обучаемость, нацеленность на результат. Опытный пользователь ПК, офисные программы. Умение самостоятельно планировать...
Уверенный пользователь ПК (почта, базовые программы). Внимательность (важно не допускать ошибок в счетах). Готовность учиться и вникать. Понятную работу с...
Опыт работы секретарем/офис-менеджером/административным менеджером в компании от 50 человек. - Опыт работы с пакетом MS Office, Google Docs...