- Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы) Обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО; Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды; Встреча гостей руководителя (чай/кофе); Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителей; Заказ и обеспечение офиса подарками к праздникам для партнёров и сотрудников. Достаточный релевантный опыт работы в секретариате, делопроизводстве,знание Word, Excel, Outlook. Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование с подшивкой номенклатурных папок и дел). Высокий грамматический уровень. Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярии). Закупка подарков к праздникам и дням рождения.
-
Опыт работы на аналогичной должности от полугода,
-
Грамотная устная/письменная речь,
-
Хорошее знание MS Office, Google-документы, прочие интернет сервисы,
-
Хорошие коммуникативные и организационные навыки,
-
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,
-
Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпати
-
работа в офисе, Москва;
-
Оформление по ТК РФ
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;- полный рабочий день;
- выплаты 2 раза в месяц.
Похожие вакансии
Опытен в роли офис-менеджера/администратора (от 6 месяцев). Ответственен, инициативен и легко находит общий язык. Умеет договариваться и обожает...
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Наличие высшего образования обязательно. Уверенное владение ПК (MS Office) и системами ЭДО...
Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, грамотная речь. Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность.
1. Кандидаты должны иметь высшее образование в области государственного управления или смежной области. 2. Кандидаты должны иметь не менее двух...
Доброжелательность, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Базовые навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта).