Офис-менеджер

Pirs Group Cleanrooms - компания по строительству чистых помещений для фармацевтики, лабораторий и высокотехнологичных производств.

Ищем системного и внимательного офис-менеджера, который сможет держать под контролем документооборот, организационные процессы и административную поддержку команды.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и административная поддержка

• Ведение реестров входящих и исходящих документов;
• Контроль получения оригиналов документов от подрядчиков, заказчиков и поставщиков;
• Сканирование и оперативная отправка документов в бухгалтерию;
• Организация курьерских отправок;
• Консолидация и систематизация документов в офисе;
• Контроль отправки исполнительной документации, КС и закрывающих документов.

Работа с базами и отчетностью

• Внесение контактных данных клиентов в 1С;
• Контроль и ведение реестра договоров;
• Отправка актов сверки контрагентам;
• Контроль офисных расходов и взаимодействие с финансовым отделом;
• Заказ канцелярии и офисных материалов.

Организационная поддержка

• Организация командировок сотрудников:
  • авиа/жд билеты;
  • гостиницы;
  • логистика;
• Ведение деловой переписки;
• Помощь руководителю в организационных вопросах;
• Подготовка поздравлений, подарков и корпоративных организационных задач.

Мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, координатором, администратором или помощником руководителя;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word);
• Опыт работы с документооборотом;
• Внимательность к деталям и системность;
• Умение держать под контролем несколько задач одновременно;
• Грамотную письменную и устную речь;
• Ответственность и самостоятельность.

Условия

• Работа в стабильной и развивающейся компании в сфере высокотехнологичного строительства;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата на испытательный срок 80 000 руб.;
• После успешного прохождения испытательного срока возможен пересмотр дохода по результатам работы;
• Обучение внутренним процессам компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

У нас небольшая команда, поэтому каждый сотрудник действительно влияет на результат.
Здесь не получится “затеряться” - зато можно быстро расти, набираться сильного опыта и участвовать в развитии компании напрямую.