Офис-менеджер (с функциями помощника отдела продаж)

1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.

О компании:
Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с управляющей компанией.

• Документооборот и логистика: Прием, учет и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Работа с электронным документооборотом (ЭДО).

• Поддержка отдела продаж: Заведение контрагентов и договоров в 1С, координация действий менеджеров по продажам в части административных вопросов.

• Работа в CRM: Ведение задач и документов в Битрикс24.

• Административная поддержка: Выполнение поручений генерального директора, его заместителей и руководителей отделов продаж.

Наши требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа с оргтехникой.

• Навыки работы в 1С (УНФ) и Битрикс24 будут вашим преимуществом.

• Знание процесса ЭДО и делопроизводства (входящая/исходящая документация).

• Приветствуется опыт работы в торговых компаниях.

• Личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, системность, умение выстраивать коммуникации с разными отделами, искреннее желание помогать коллегам.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Уютный современный офис.

• Комфортная корпоративная культура, где ценят инициативность и порядок.