Ассистент руководителя

Компания Алеф занимается разработкой сайтов, мобильных приложений и других программных продуктов. Мы занимаемся как разработкой на заказ, так и созданием собственных проектов. Среди наших постоянных клиентов есть средний бизнес, корпорации, государственные заказчики. Мы в поисках ассистента в нашу команду.

Обязанности:

• Создание договоров, актов, выставление счетов (знание унифицированных форм первичных документов).

• Учет и упорядочивание документов.

• Работа с банковскими выписками, проведение платежей.

• Организация подписания документов.

• Работа с внутренними инструментами учета финансов.

• Применение AI-инструментов (ChatGPT, Claude и аналогов) для составления текстов, сверки данных, формирования отчётов и автоматизации повторяющихся задач.

• Построение сложных отчетов в Google Sheets (сводные таблицы, графики, диаграммы, формулы).

• Умение анализировать и обрабатывать большие объемы данных (примеры: собрать данные по оплатам от клиентов, построить распределение по тарифам, посчитать средний чек и т.д).

Требования:

• Опыт работы от 2 лет с аналогичными обязанностями - обязательно.

• Аналитический склад ума: умение работать с большими объёмами данных, замечать несоответствия, выстраивать логику процессов и предлагать улучшения.

• Уверенное владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Excel, Word.

• Опыт работы с AI-ассистентами (ChatGPT, Claude, Gemini и т.п.) для решения рабочих задач.

• Опыт работы с сервисами ЭДО, онлайн-банкингом, CRM — будет преимуществом.

• Цифровая аккуратность: внимание к деталям при работе с данными и документами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Находиться на связи и оперативно реагировать на поставленные задачи в течение рабочего дня.

• Важно! Наличие сопроводительного письма - обязательно. В сопроводительном письме обязательно укажите ваш опыт работы с AI-инструментами — какие используете, для каких задач.

• Удаленная работа.
• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 по московскому времени, с понедельника по пятницу.

Этапы отбора:

• Тестовое задание.
• Интервью.