-
Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
-
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
-
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
-
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.
-
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
-
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
-
Организовывать встречи, совещания и переговоры.
-
Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
-
Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
-
Следить за чистотой в офисе.
-
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
-
Выполнять поручения руководства.
- Образование преимущественно - высшее профессиональное, допустимо - среднее специальное образование;
- Возможно - выпускники ВУЗов и колледжей без опыта работы (по результатам собеседования);
- Дополнительное образование - приветствуется, не обязательно;
- Знание языков - не обязательно, приветствуется английский;
- Знание компьютера: уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word
- Ответственность, трудолюбие, внимательность, принципиальность, сдержанность, коммуникабельность, дисциплинированность, порядочность, стрессоустойчивость, рабочая инициативность, стремление к развитию и др.
- Опрятный внешний вид.
- Оформление по ТК РФ;
- Декретная ставка, срочный трудовой договор, место работы - временное, в случае, если работник себя положительно зарекомендует - возможно предоставление ему постоянного места работы в организации (индивидуально, на усмотрение руководителя);
- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 часов;
- Официальная заработная плата;
- Премирование - 1 раз в год;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративный транспорт от и до метро;
- Дружный коллектив;
- Предоставление работникам чая/кофе;
- Комфортное рабочее место.
Похожие вакансии
Ответственность и внимательность. Желание работать и обучаться. Коммуникабельность.
Опыт работы в роли секретаря, администратора, секретаря-ресепшиониста (предпочтительно в сфере бизнес-услуг, офисных центров, корпоративном секторе). ∙ Опыт работы с...
Опыт выполнения стандартного функционала секретаря. Разговорный английский язык. Уверенное пользование MS Office. Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки.
Хорошие коммуникативные навыки. Приветливость, позитивный настрой, вежливость, улыбка - обязательны. Высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к работе‚ пунктуальность, внимательность и исполнительность.
Уверенный пользователь ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Доброжелательность. Возможность работать от одного полного дня в неделю.