Ассистент руководителя

Меня зовут Виктор Высоцкий — путешественник, предприниматель и основатель Авторского Живого Сообщества на стыке осознанной жизни, свободы, развития и бизнеса. Живу между странами, в постоянном движении и росте.

Ищу ассистента, который одинаково профессионально организует поездки, ведёт календарь, подключает новичков, готовит презентации и координирует мероприятия.

Обязанности

1) Личная и тревел-поддержка

- Полная организация поездок: билеты, отели, трансферы, виза, сопровождение групповых выездов.

- Ведение календаря: планирование встреч, приоритизация, напоминания, защита времени руководителя.

- Координация коммуникаций: звонки, переписка, связь с партнёрами.

- Финансовая поддержка: онлайн-платежи, контроль расходов, подготовка отчётности, работа с подрядчиками.

- Поддержка по бытовым и семейным задачам: записи к специалистам, бронирования, личные поручения.

2) Работа с сообществом и сетевым направлением

- Подготовка тем и речей для выступлений руководителя.

- Создание презентаций и визуальных материалов для утренних сессий и конференций.

- Планирование и организация онлайн-мероприятий и конференций.

- Подключение новичков: выдача материалов, ввод в платформу, объяснение базовых процедур.

- Ведение аккаунтов в соцсетях (оперативная поддержка).

- Проведение самостоятельных созвонов с командой для синхронизации.

- Участие в маркетинговых активностях по привлечению новых участников.

3) Аналитика и система

- Ведение и синхронизация Google Календарей (личный/рабочий).

- Организация встреч с учётом задач обеих сторон: «кто — для чего — зачем».

- Работа с таблицами, отчётами, ресёрч подрядчиков, подготовка материалов и чек-листов.

Требования

Обязательно:

- Опыт работы ассистентом или в маркетинге/координации от 1 года.

- Английский уровень B1–B2+ (переписка, бронирования, общение с иностранными партнёрами).

- Уверенное владение Telegram, Google Sheets, Google Docs.

- Системное мышление: умение видеть взаимосвязи и приоритизировать без подсказок.

- Навыки создания презентаций и простых визуалов.

- Готовность быть на связи в течение рабочего дня (включая перелёты и мероприятия).

- Тактичность, осознанность и внутренний порядок.

Будет плюсом:

- Опыт или интерес к сетевому маркетингу.

- Совпадение ценностей: ЗОЖ, осознанность, развитие.

Условия

- Формат: удалённая работа.

- Занятость: 6–8 часов в день (гибкий график).

- График: подстраивается под задачи и часовые пояса.

- Оплата: от $800 в месяц (обсуждается по результатам).

- Рост: по KPI (самостоятельность, скорость включения новичков, отзывы команды).

- Бонусы: прозрачные, по факту достижения ключевых целей.

- Долгосрочная перспектива: стать частью международного проекта, развивающего культуру осознанной жизни.

Узнали себя? Хотите расти и развиваться вместе с энергичной командой?

Оставьте отклик! Будем рады знакомству.