Менеджер отдела аренды

Обязанности:

1. Договорная работа

Подготовка, согласование и оформление договоров аренды по шаблонам каждого арендодателя. Контроль сроков действия договоров, своевременная подготовка дополнительных соглашений о продлении. Проверка корректности реквизитов, сумм и дат перед подписанием.

2. Уведомления и переписка с арендаторами

Составление и рассылка официальных уведомлений об изменении арендных ставок, условий оплаты, о необходимости продления договора. Ведение деловой переписки в официальном стиле с обращением по ФИО директора и ссылками на пункты договора.

3. Контроль арендных платежей

Ежемесячная сверка банковских выписок с реестром арендаторов. Выявление просрочек, определение количества дней задержки относительно установленного срока (10-е число месяца). Фиксация статуса каждого платежа.

4. Претензионная работа

Подготовка напоминаний при просрочке 1–7 дней, требований — при 7–14 днях, предупреждений о санкциях — при задержке свыше 14 дней. Ведение истории обращений по каждому арендатору.

5. Финансовая отчётность

Формирование ежемесячных отчётов о поступлении арендных платежей с разбивкой на три категории: оплачено своевременно, оплачено с задержкой (с указанием дней просрочки), не поступило (с указанием ожидаемой суммы). Передача отчётов руководству.

6. Ведение реестра арендаторов

Актуализация базы данных: наименование арендатора, контактные данные, ФИО директора, номер и срок договора, ежемесячная сумма аренды. Внесение изменений при смене реквизитов или условий.

7. Документооборот

Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений, актов, уведомлений в облачном хранилище (Google Drive). Соблюдение структуры папок и именования файлов по установленным правилам.

8. Взаимодействие с руководством

• Оперативное информирование о проблемных арендаторах, нестандартных ситуациях, приближающихся сроках продления договоров. Выполнение разовых поручений в рамках управления портфелем.

Требования:

Опыт работы в сфере аренды недвижимости, в управляющей компании или смежной области будет плюсом. Рассмотрим кандидатов из юридических отделов или бухгалтерии с опытом работы с договорами.

Владение Excel и Google Таблицами и Документами.

Грамотная письменная речь, владение деловым стилем. Умение составить официальное письмо, уведомление или требование — чётко, корректно, без лишнего.

Внимательность к деталям: работа с числами, датами, суммами прописью — ошибки здесь недопустимы. Аккуратность и методичность в ведении документов.

Организованность и самостоятельность: умение вести несколько задач параллельно, не теряя сроков и не ожидая постоянного контроля.

Будет плюсом: базовое понимание гражданского и арендного права, опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно, знакомство с Google Drive как инструментом хранения и совместной работы.

Условия:

Полная занятость, офис в Москве. Возможен гибридный формат после периода адаптации.

Небольшая команда с прямым взаимодействием с руководством — без бюрократических цепочек, решения принимаются быстро. Вы будете слышимы и ваш вклад будет заметен сразу.

Работа с реальным портфелем объектов — хорошая практика для тех, кто хочет глубоко разобраться в коммерческой аренде.