- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; в том числе Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
- Ведение официальной деловой переписки с поставщиками услуг, деловыми партнёрами компании, и иными организациями;
- Подготовка необходимых документов;
- Координирование работы курьера и курьерских служб, отправка и получение корреспонденции;
- Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса;
- Обеспечение документооборота компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей;
- Помощь в организации мероприятий компании.
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере клиентского обслуживания или административной должности;
- Знание основных офисных программ ПК и оргтехники,
- Знание основ делопроизводства, делового этикета,
- Высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты;
- Желание развиваться и учиться новому!
- Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; или с 8.00 до 17.00
- Заработная плата без задержек два раза в месяц;
- Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;
Похожие вакансии
Опыт работы от 2 лет в сфере административной или кадровой деятельности. - Высшее образование. - Грамотная письменная речь. - Навыки работы с компьютером...
Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. - Умение работать в динамичном режиме. - Знание офисных программ (Word, Excel), уверенное пользование телефоном, мессенджерами.
Опыт работы не требуется — рассматриваем кандидатов без опыта или с минимальным. Уверенный пользователь ПК: электронная почта, Word, Excel, интернет-магазины...
Мы – типография, где рождаются крутые полиграфические штуки, и нам нужен настоящий Офис-менеджер, который станет сердцем нашего рабочего пространства.
Лояльность к классическому стилю одежды в внешнему виду. Готовность к сочетанию монотонной работы с оформлением документов и периодической работе в...
