В группу компаний, ведущую свою деятельность в области строительства, а также в области аренды и управления недвижимостью, требуется кандидат на позицию офис менеджер/помощник руководителя.
Обязанности:
Административная поддержка деятельности компании:
- Организация и ведение делопроизводства в компании (прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
- Взаимодействие с руководством и со службами компании (системный администратор, бухгалтерия, ОКС, юрист, главный экономист), обособленных подразделений и с представителями организаций, входящих в группу компаний.
- Взаимодействие с контрагентами компании, подготовка и оформление отдельных видов деловой корреспонденции, организационных и распорядительных документов.
- Организация деловых и корпоративных поездок, встреч (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование отелей, организация питания).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров, взаимодействие с управляющей компанией либо сторонними сервисами для организации мелкого ремонта, подача заявок и приёмка выполненных работ).
- Поддержка проведения корпоративных мероприятий.
Требования:
- Опыт работы от 2 лет в сфере административной или кадровой деятельности.
- Высшее образование.
- Грамотная письменная речь.
- Навыки работы с компьютером и оргтехникой.
- Уверенное владение MS Office.
- Оформление строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Режим работы 5/2 с 10-00 до 19-00;
- Премирование в соответствии с условиями локального нормативного акта
Похожие вакансии
Опыт работы от 1 года. — Минимальные знания в бухгалтерии (понимать и отличать между собой банковские и клиентские документы, вести реестр...
Опыт работы офис-менеджером / администратором / комплектовщиком. От 3 лет (приветствуется опыт в e-com или отправках через. СДЭК/Почту).
Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтеры, сканеры). Навыки работы с документами. Коммуникабельность, умение грамотно и вежливо общаться с клиентами.
Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. - Умение работать в динамичном режиме. - Знание офисных программ (Word, Excel), уверенное пользование телефоном, мессенджерами.
Опыт работы не требуется — рассматриваем кандидатов без опыта или с минимальным. Уверенный пользователь ПК: электронная почта, Word, Excel, интернет-магазины...