- Административная и хозяйственная поддержка офиса;
- Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
- Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
- Ведение деловой переписки;
- Распределение по отделам входящей корреспонденции;
- Взаимодействие с офисными водителями;
- Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);
-
Выполнение задач по указанию руководства.
- Среднее профессиональное образование, высшее или незаконченное высшее образование;
- ПК - уверенный пользователь Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point ), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета;
- Знание английского языка и программы 1C будет рассматриваться как преимущество при выборе кандидатуры.
-
Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
-
График работы с 9 до 18 часов, пятница с 9 до 17 часов;
-
Бесплатное питание (обеды).
Похожие вакансии
Образование высшее или неоконченное высшее. Уверенный пользователь ПК: работа с программами, отчетами. Опыт работы в аналогичной должности от года.
Умение легко и быстро искать информацию. Четкое выполнение поручений руководителя. Тайм-менеджмент и приоритизация задач. Клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и организованность. Внимательность к деталям. Коммуникабельность и доброжелательность.
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года. Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel...
Юридическое образование (или готовы погружаться в правовую специфику с серьёзным настроем). Внимательны к деталям и умеете работать с большим объёмом...