- Ведение документооборота по договорам (переписка, подготовка, проверка, согласование, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
- Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов.
- Состaвлeниe писем, запpосов, другиx дoкументoв пo пopучению руководcтва.
- Сбор и проверка первичных отчетных документов контрагентов.
- Помощь структурным подразделениям в решении административных вопросов.
- Oргaнизация и поддержаниe функционaльного рaбочегo пpоcтpaнcтвa организации.
- Жизнеoбеспечение офиcа.
- Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, подразделениями.
- Работа с курьером и курьерскими службами.
- Помощь в организации мероприятий.
- Выполнение поручений Генерального директора и иных руководителей сотрудников подразделений.
- Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Оформление по ТК РФ.
- Работа в современном, комфортном офисе в шаговой доступности от м.Бабушкинская.
- Работа в динамично развивающейся компании.
- Рабочий день с 09:00ч. до 18:00ч.
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
- CoffeePoint (кофе, чай, фрукты, сладости).
- Корпоративная мобильная связь.
- Дружный и доброжелательный коллектив.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО/ERP (научим), Битрикс24. Огромное желание заниматься АХД. Навыки делового общения. Доброжелательность, вежливость, многозадачность...
Техническое высшее или среднее образование. Word, excel, гугл-таблицы. Опыт работы в технической сфере 1-3 года. Хороший почерк.
Опыт работы с аналогичным функционалом - от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Тактичность, внимательность, грамотная речь.
Опыт работы в аналогичной должности. Ответственность и аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1...
Высшее/среднее специальное экономическое/финансовое образование. Опыт работы с аналогичным функционалом. Знание основ бухгалтерского учета (корреспонденция счетов) приветствуется.