Руководитель проектов Event ( MICE )

Кто МЫ?

Мы Event-агентство и нам больше 15 лет!

Мы придумываем и реализуем события в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Калининграде, Камчатке и других регионах нашей Родины. Работаем с крупными брендами, таким как Ростелеком, VK, Сбер, Т2, Альфа-Банк, Самокат и др.

Мы понимаем ценность команды, собранной не только по компетенциям, но и по духу.

Кто нам нужен?

Вы – активный, позитивно настроенный, знаете особенности проведения мероприятий для компаний: логистику, производство, застройку, реализацию деловой и развлекательной программы. Можете изучить новое направление и подобрать площадки в Токио, организовать марафон в Сочи или спланировать выезд группы к камчатским вулканам.

Рассматриваем кандидатов с общим стажем в Ивент-индустрии не менее 3-х лет!

Формат работы предполагает выезды на мероприятия с командировками!

Что нужно делать?

Организация мероприятий для клиентов:

• Проведение конференций, выставок, тренингов, семинаров, бизнес-завтраков, круглых столов и других форматов.
• Выездные мероприятия для групп от 30 человек как по России, так и за рубежом.

Управление проектами и подрядчиками:

• Разработка технических заданий (ТЗ) для подрядчиков с учётом оптимального выбора материалов и услуг.
• Контроль качества, сроков и реализации проектов.
• Поиск, отбор и проверка подрядчиков (отели, транспортные компании и др.) по портфолио, рейтингам, соответствию международным и внутренним стандартам.
• Заключение договоров, контроль оплат и документооборота.

Коммерческая и маркетинговая деятельность:

• Составление коммерческих предложений (PowerPoint, Excel, Word).
• Разработка и контроль коммерческого и маркетингового бюджета.
• Разработка и внедрение маркетинговых стратегий.
• Создание и проведение презентаций.

Взаимодействие и отчётность:

• Коммуникация с клиентами и сотрудниками, проведение переговоров.
• Организация рабочего процесса и управление командой.
• Работа в команде.
• Формирование и подача внутренней отчётности по результатам работы для отчётных собраний.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Работа в офисе (м. Белорусская);
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок до 3-х месяцев.

Отличная команда, крупные клиенты, интересные задачи и всё, что нужно для создания запоминающихся событий!