Офис-менеджер

Офис-менеджер / Помощник руководителя в Управляющую компанию «Русские Сезоны»

Группа Отелей «Русские Сезоны» — это профессиональное управление объектами гостиничного бизнеса на всех этапах их существования. Наша цель — стать крупнейшим российским гостиничным оператором. Сегодня мы управляем 23 объектами различных форматов общим объемом 600 номеров.

Мы ищем активного и ответственного офис-менеджера в головной офис управляющей компании, который станет сердцем нашей команды и надежной поддержкой для руководства.

• 📝 Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и отчетность: составление договоров, счетов, таблиц, подготовка презентаций и обработка первичной документации.
• Жизнеобеспечение офиса: закупка необходимых офисных запасов, организация курьерской доставки, распределение почтовой корреспонденции.
• Гостеприимство: встреча и прием гостей офиса на высшем уровне.
• Travel-поддержка: организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей).
• Развитие бренда: активное участие и помощь команде в организации профильных выставок.
• Администрирование сайта УК: обновление специальных предложений и информации через админ-панель, постановка ТЗ менеджерам платформы TravelLine, ежемесячная отчетность по отелям (составление макетов и размещение), публикация актуальных вакансий сети.
• Выполнение текущих оперативных поручений руководства.
• Маркетинг и Event: личное участие в ключевых профильных выставках индустрии (ПИР Экспо, MITT).
• Кадровый учет и документооборот: ведение учета рабочего времени сотрудников УК, составление отчетности, подготовка официальных писем, коммерческих предложений, заявлений.

🎯 Требования к кандидату:

• Высшее образование и опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки ведения деловой переписки.
• Высокая степень ответственности, исполнительность и развитые коммуникативные навыки.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.

💰 Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня работы, конкурентная и своевременная заработная плата.
• Забота о вас: полностью оборудованное рабочее место.
• Скидки для сотрудников: программа лояльности до 60% на все услуги отелей нашей сети.
• Атмосфера: работа в динамичной, продвинутой УК в команде из 15 талантливых и амбициозных специалистов.

• 📍 Место работы:

• г. Москва, улица Земляной Вал, д. 34А, стр. 1 (удобная локация в центре города).