- Организация встречи гостей, прием и координирование;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (следить за наличием всего необходимого, своевременно заказывать);
- Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели. Оперативно найти решение при неполадке. Следить за чистотой офиса;
- Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение;
- Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов;
- Формирование, составление и подготовка путевых листов для транспортного отдела;
- Обработка, распределение телефонных звонков;
- Организация совещаний, переговоров, собеседований, корпоративных мероприятий;
- Прием документации всех подразделений организации, регистрация, упорядочивание и комплектация для архива;
- Отправка документов в архив компании, поддержание архивных коробов в порядке. По требованию предоставлять необходимые документы;
- Подготовка к утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения, подготовка актов и иных документов, контроль утилизации;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
- Образования не ниже среднего специального;
- Высокая степень ответственности и исполнительности;
- Pазвитыe кoммуникативныe навыки;
- Готовность к обучению и быстрому освоению новых задач;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы офис-менеджером будет являться преимуществом.
- Место работы и собеседований: м. Пролетарская/Крестьянская застава;
- График работы: 5/2 с 09:00 - 18:00, работа в офисе;
- Выплата осуществляется 2 раза в месяц на карту банка;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня выхода на работу;
- Скидки на продукцию компании.
Похожие вакансии
Знание ПК и пакета MS Office. Базовые знания английского языка для понимания и ведения переписки с помощью ИИ.
Вежливость. Выдержанность. Воспитанность. Уважительное отношение к окружающим. Ответственность. Дисциплина. Организованность.
Выcшее образование желательно. Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники. Аккуратность и организованность. Умение правильно расставлять приоритеты...
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Исполнительность, пунктуальность, ответственность, внимательность. Грамотность в русском языке. Опыт работы в аналогичной...
Уверенный пользователь ПК. Умение работать с программами Microsoft Office (Excel, Word) или Google Документы (Google Docs, Google Таблицы, Google Диск).