-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: обеспечение оперативности обработки (в т.ч. с другими часовыми поясами).
-
Ведение рабочего графика руководителя в "Яндекс Календаре".
-
Оперативные ответы на сообщения руководства.
-
Краткое протоколирование совещаний — фиксация задач с последующей передачей протокола руководителю протокольной службы.
-
Ведение учета сувенирной продукции и канцелярских товаров.
-
Организационное обеспечение встреч: бронирование мест в кафе/ресторанах, выписка пропусков для встреч губернатора с членами правительства.
-
Обеспечение административных вопросов, связанных с планированием встреч и поездок руководителя.
-
Опыт работы на государственной гражданской службе от 1 года.
-
Владение письменной деловой речью: грамотное составление сообщений, ведение протоколов, оформление служебной переписки.
-
Знание норм этикета и регламента общения с высокопоставленными лицами.
-
Понимание делового дресс-кода и строгое его соблюдение.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Работа в непосредственной близости от первых лиц региона.
-
Официальное оформление согласно ТК РФ.
-
Конкурентоспособная заработная плата.
-
Регулярные квартальные премии.
Похожие вакансии
Любили общение и не боялись первым вступать в диалог. Умели чувствовать настроение собеседника и находить подход к самым разным гостям.
Образование: высшее профессиональное (высшее). Учёная степень: кандидат или доктор наук. Учёное звание: доцент или профессор (будет преимуществом). Научно‑педагогический стаж...
Опыт руководства ресепшеном от 2 лет в гостиницах, глэмпингах или загородных отелях. Хваткий и одновременно спокойный характер. Высокий уровень ответственности...
Опыт работ со схожим функционалом не менее 2 лет. Успешная сдача объектов заказчику. Хорошее знание MS Word и Excel, AutoCAD...
Опыт работы в сфере услуг от 1 года. Высокий уровень коммуникативных навыков. Наличие мед. книжки или готовность ее оформить.