Бизнес-ассистент руководителя (Executive Assistant)

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и в странах Европы, Азии, СНГ, Ближнего Востока и Латинской Америки. В настоящий момент ведутся переговоры о поставках, с клиентами 50 стран мира.

Руководителю группы компаний требуется Бизнес-ассистен​​​​т с расширенной зоной ответственности.

Релокационный пакет для тех, кто готов переехать к месту работы в г. Фрязино Московской области.

Ключевые задачи должности:

• Планирование и организация рабочего дня Руководителя (календарь, приоритеты, делегирование);

• Операционное управление – контроль текущей деятельности компании, отслеживание исполнения ключевых задач подразделениями, обеспечение ритмичности бизнес-процессов;

• Координация команды – коммуникация с линейными руководителями и сотрудниками, постановка задач от имени собственника, синхронизация работы смежных отделов;

• Контроль сроков и качества – мониторинг выполнения поручений, проектов и производственных заданий; регулярная сверка с планами, своевременное выявление отклонений;

• Организация деловых мероприятий (совещания, встречи, переговоры, протокольные события);

• Выполнение личных поручений Руководителя;

• Деловая переписка с партнерами, собственниками бизнесов, клиентами компании (в т.ч. зарубежными).

Для нас важно:

• Высшее образование;

• Презентабельный внешний вид, знание и применение правил делового этикета.

• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня;

• Умение находить решение в нестандартных ситуациях, видеть и предупреждать риски;

• Навыки операционного управления, координации работы команды, контроля дедлайнов;

• Готовность к ненормированному графику (быть на связи);

• Способность быстро адаптироваться к изменениям, работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• Английский разговорный (B2).

• Предпочтительны соискатели с опытом работы в аналогичных позициях от 2 лет, желателен опыт в роли бизнес-ассистента или executive assistant с расширенными функциями.

ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ РАБОТАТЬ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Уверенно удерживаем лидерские позиции на рынке оборудования для контроля воздушных линий электропередач;
• Интересные и сложные задачи, современные технологии, бизнес-процессы: разработка приборов, собственное производство, продажи В2В в России и за рубежом;
• Компания 30 лет на рынке, отличная репутация, уверенное качество продукта, официальное трудоустройство, белая зарплата;
• Мы резиденты Сколково, официально аккредитованы в МинЦифры как российская IT компания;
• Оборудование входит в реестр Минпромторга, как продукция, произведенная в России;
• Оборудование и ПО входят в официальный реестр инновационной продукции Московской области;
• Ежегодные лауреаты премии губернатора Московской области в сфере науки, технологий, техникии инноваций за коммерциализацию научных и научно-технических процессов;
• Победители профессиональных отраслевых конкурсов за лучшие инновационные решения в области электроэнергетики;
• Прозрачная система мотивации, складывается из оклада и премии;
• Заработная плата в рынке, с каждым кандидатом мы готовы обсудить персональные ожидания (письменный оффер с прозрачной и понятной системой премирования);
• Корпоративные льготы и бонусы (оплата обедов, компенсация бассейна);
• ДМС согласно политике компании;
• Пятидневка, 9-18, современный офис в г. Фрязино;
• Рабочий ноутбук/планшет и оплата корпоративной связи;
• Мы адекватные руководители, не хамим, не требуем невозможного и стараемся максимально раскрыть Ваш потенциал на пользу общему делу;
• В коллективе очень интересные разносторонние люди из разных сфер деятельности, команда профессионалов, приятно взаимодействовать и общаться;
• Собственник и руководство заинтересованы в развитии сотрудников, обучение за счет компании;
• Для готовых переехать из других городов - релокационный пакет.