Специалист по закупочной деятельности

Основные задачи:

1. Сопровождение закупочной деятельности центра кибербезопасности государственных сервисов компании:

• Анализ и обработка поступивших запросов на инициацию закупочных процедур предметом которых является поставка ПО/ТП/оборудования или оказания услуг/выполнения работ (в сфере закупок ИТ и ИБ в сегменте B2G) на соответствие требованиям внутренних документов Компании, формирование заявок на закупку и пакета документов для старта проведения дальнейших закупочных мероприятий;
• Сопровождение закупочной процедуры от момента отправки заявки на закупку в отдел закупок до подписания расходного договора/заказа и его регистрации в системе;
• Консультирование сотрудников подразделений по процедуре подготовки к закупке и комплектности соответствующей документации для ее проведения, в зависимости от предмета закупки;
• Подготовка аналитических, пояснительных записок (совместно с инициатором), а так же обоснование выбора единственного поставщика/исполнителя;
• Выверка спецификаций на закупку товаров/работ/услуг для соотношения с номенклатурным перечнем и объемами соответствующей проектной калькуляции в рамках реализации проекта;
• Участие в составлении технических заданий, их проверка на соответствие техническим заданиям и иным существенным требованиям и условиям верхних договоров/контрактов;
• Формировании критериев оценки/отбора предложений (совместно с инициатором) при организации конкурентных процедур на выбор исполнителя для оказания услуг/выполнения работ, участие на этапе проведения экспертизы полученных предложений, ранжирование заявок от участников запросов;
• Определение и обоснование начальной максимальной цены договора исходя из специфики предмета договора, на основании выполненного запроса технико-коммерческих предложений;
• Проработка протоколов разногласий, полученных в ходе подачи заявок от участников конкурсных процедур;
• Проведение переговоров с поставщиками/исполнителями в целях получения наиболее выгодных условий для компании;
• Работа с договорными документами от заполнения шаблона проекта договора и его регистрации на согласование в системе до двустороннего подписания
• Выстраивание взаимодействия с подразделениями внутреннего заказчика и смежными подразделениями компании в рамках поставленных задач и выполнения своих должностных обязанностей;
• Ведение отчётности по закупкам поступившим в работу.

2. Соблюдение требование распоряжений, регламентов, положений и иных организационно-распорядительных документов компании.

3. Выполнение заданий и поручений руководителя, не перечисленных выше, но относящихся к выполнению трудовых функций, как устные, так и письменные.

Наши ожидания:

• Наличие опыта работы от 3-х лет в сфере закупок ИТ и ИБ (закупки товаров, услуг, работ);
• Знание основных принципов проведения закупок в сегменте B2G;
• Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в рамках обеспечения требований государственных контрактов;
• Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг;
• Этика делового общения и правил ведения переговоров;
• Умение работать с большими объемами данных в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30