- Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота и архивного дела ;
- Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
- Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
- Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов;
- Организация текущего и архивного хранения документов;
- Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
- Формирование и ведение установленной отчетности;
- Работа по административно - хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса всем необходимым;
- Ведение электронного документооборота , работа с входящей и исходящей документацией;
- Работы с документами на основе использования электронного документооборота; Битрикс 24 (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
- Встреча гостей, заказ пропусков;
- Ведение воинского учета;
- Travel-поддержка. Взаимодействие с внешними контрагентами в части бронирования гостиниц, заказ авиа - и железнодорожных билетов, заказ транспорта оформление виз;
- Прием и обработка телефонных звонков.
-
Высшее образование.
-
Пакет office, 1С, Битрикс-24.
-
Коммуникабельность, грамотность, организованность, аккуратность, умение выполнять большой объем работы.
-
Порядочность, ответственность.
-
Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца
-
Срочный трудовой договор до выхода основного работника (декретная ставка).
Похожие вакансии
Желателен опыт работы секретарем в международных компаниях. Высшее образование. Стремление к профессиональному и личностному развитию, широкий кругозор. Умение и готовность...
Любишь людей и умеешь с ними взаимодействовать, в том числе и с людьми из визуальной индустрии. Имеешь опыт административной работы...
Желательно высшее образование по специальности в менеджменте, экономике, психологии или медицинское образование. Желательно опыт работы с медицинскими товарами.
Обязательно! наличие высшего профессионального образования (преимущественно юридическое, экономическое, инженерное). Опыт работы от 1-го года будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК...
Навыки работы с программами: Уверенное владение ПК. Знание MS Office на практике: Excel (сведение таблиц), Word (оформление документов, работа со...