Бизнес/личный-ассистент

Бизнес/личное-ассистент / Executive Assistant (Remote)

Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» и доверенное лицо для руководителя. Это роль для человека с высоким уровнем личной зрелости, который умеет системно мыслить, работать с цифрами и брать на себя ответственность за операционные и финансовые процессы.

Основная цель:

Максимально освободить ресурс руководителя, взяв на себя управление всеми административными, бытовыми и финансовыми задачами.

Что мы ожидаем от вас (Профиль кандидата):

• Интеллект и системность: Высокий IQ, способность быстро разбираться в новых темах (от налоговых систем разных стран до инвестиционных инструментов).

• Финансовая грамотность: Вы понимаете разницу между дебетом и кредитом, знаете, что такое баланс, и можете самостоятельно составить в Excel простую таблицу доходов, расходов и прибыли.

• Проактивность: Вы не ждете указаний, а сами предлагаете решения и приходите с готовым результатом.

• Порядочность: Вы станете хранителем конфиденциальной финансовой и личной информации. Подписание NDA — обязательное условие.

Ваши навыки и компетенции:

• Языки: Свободный английский (IELTS 7.0–7.5 и выше) — чтение контрактов, деловая переписка. Свободный русский. Знание португальского будет преимуществом.

• Экономическая база:

  • Понимание основных видов налогов (подоходный, налог на прибыль, корпоративный, пенсионный) и понимание того, чем они отличаются в разных юрисдикциях.

  • Знание основ инвестирования: понимание, что такое акции, облигации и первичная бухгалтерия.

• Технический стек: Продвинутый пользователь Excel/Таблиц (умение работать с формулами и цифрами), систем управления задачами и сервисов автоматизации.

• Финансовая независимость: Наличие зарубежного банковского счета для совершения платежей.

Основные задачи:

1. Финансовое администрирование: Ведение «первички», учет личных и бизнес-расходов, контроль баланса.

2. Налоговый и банковский контроль: Взаимодействие с банками и налоговыми консультантами в разных странах. Вы должны понимать, где и какие налоги платить и какие вопросы задавать профильным специалистам.

3. «Единая точка входа»: Систематизация входящей информации, ведение контрольных таблиц и баз данных.

4. Travel и быт: Полная организация логистики, решение вопросов с коммунальными службами и счетами.

5. Бизнес-коммуникации: Сопровождение встреч, контроль исполнения договоренностей с юристами и бухгалтерами.

Условия работы:

• Локация: Удаленно

• График: Быть на связи практически всегда (гибкость к часовым поясам руководителя).

• Оплата:

  • На старте: 25000-40000 в месяц.

  • При росте нагрузки и успешной адаптации: до 100000.

Идеальная модель взаимодействия:

Вы не просто фиксируете цифры, а понимаете их смысл. Вы сами проводите планерки с руководителем, знаете цели на месяц и эффективно действуете автономно.

Если вы узнали в этом описании себя — ждем ваш отклик с кратким рассказом о том, какой самый сложный финансовый или организационный кейс вам удавалось решить самостоятельно.