Специалист по документообороту

О компании

Мы — компания в сфере финансовых услуг ООО "ВИН Авто". На рынке уже не первый год. Наш подход к работе строится на принципах цивилизованного диалога и взаимоуважения. Мы ориентированы на результат и сохранение лояльности клиентов.

В связи с расширением штата мы открываем вакансию специалиста по работе с просроченной задолженностью. Нам нужен человек, разделяющий наши ценности и готовый работать в комфортном, профессиональном ритме.

Условия работы:

• График: 5/2, пн-чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 17:00;
• Современный офис в центре Москвы;
• Молодая дружная команда;
• Лояльное руководство, которое ценит порядок и прислушивается к идеям;
• Регулярные мероприятия за счет компании (тимбилдинги, праздники, активный отдых);
• Премии и бонусы по KPI.

Функциональные обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки);
• Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам сотрудников, руководства и госорганов;
• Ежедневная/еженедельная отчетность перед Операционным директором;
• Выполнение поручений руководителя: поиск информации, печать/сканирование срочных документов.
• Оформление новых документов по установленным шаблонам (письма, приказы, распоряжения, типовые договоры);
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем и типовых договоров по указанию руководства;
• Координация согласования: передача документов на визирование руководителям отделов и в юридический отдел;
• Проверка правильности оформления поступающих и создаваемых документов (наличие подписей, печатей, дат, ссылок на входящие номера);
• Взаимодействие с юридическим отделом и госорганами: выезды в
• Архив и номенклатура дел;
• Подготовка документов к сдаче в архив (оформление обложек, описи, нумерация, подшивка);
• Выдача архивных копий и подлинников по запросам сотрудников.
• Контроль расходников (вода, чай, кофе, сахар, посуда);
• Учет и заказ хозтоваров (мыло, бумага, салфетки, мешки для мусора, средства для уборки);
• Взаимодействие с клининговой службой.

Требования к кандидату:

• Технические навыки: уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel), работа в CRM (обучение предоставляется).
• Профессиональные качества: навыки ведения переговоров, умение работать с возражениями, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, ориентация на результат.
• Личные качества: ответственность, дисциплинированность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.
• Образование: среднее специальное или высшее.