Бизнес-ассистент к руководителю фирмы

White Square — консалтинговая группа с офисами в Дубае, Москве и Гонконге и командой более 80 человек, оказывающая полный спектр юридических услуг, а также услуги в области корпоративного сервиса, банков / финансов и консультирования частных клиентов - в Дубае и Гонконге.

В команде работают выходцы из ведущих международных юридических фирм: Cleary Gottlieb, Akin Gump, Allen & Overy, Clifford Chance, Freshfields, White & Case, DLA Piper, Dechert, Squire Patton Boggs, CMS и др. Экспертиза команды отмечена лидирующими позициями во всех основных рейтингах: Право-300, Коммерсантъ, Wealth Navigator Legal, mergers.ru, RAA Legal Guide, Российская газета, исследования Право.ru по рынку юридических услуг в ОАЭ и личным фондам. White Square — единственная юридическая фирма с присутствием в России, номинированная международной премией Law Middle East Awards.

Сейчас мы находимся в поиске личного помощника руководителя, который возьмет на себя сопровождение бизнес- и lifestyle-задач.

Чем вы будете заниматься:

• Ведение и координация графика руководителя;
• Организация и сопровождение внутренних и внешних коммуникаций;
• Планирование командировок, деловых и личных поездок;
• Взаимодействие с банками и сопровождение текущих вопросов;
• Координация работы подрядчиков и контрагентов, обслуживающих бизнес и семью;
• Примерный фокус роли: 30–40% — бизнес-задачи и календарь руководителя, 60–70% — lifestyle- и личные поручения;
• При желании - возможность принимать участие в административных проектах фирмы.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы личным помощником / executive assistant от 3 лет;
• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом;
• Преимуществом будет опыт работы в консалтинге или профессиональных сервисах;
• Навыки быстрого и эффективного решения задач;
• Способность самостоятельно организовывать работу и принимать решения;
• Высокий уровень ответственности, внимательности и исполнительности;
• Уверенное владение английским языком (не ниже Intermediate);
• Руководитель ценит проактивность, точность, умение предлагать решения и брать задачу “под ключ”. Важны спокойная коммуникация, конфиденциальность и способность держать несколько контуров задач одновременно.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Комфортный офис в центре Москвы в районе м. Чистые пруды;
• Формат работы преимущественно офисный, с возможностью гибкости по согласованию;
• График 5/2, при этом роль предполагает готовность быть на связи по срочным вопросам;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией;
• Корпоративный фитнес;
• Корпоративные обеды в офисе;
• Полная административная поддержка от коллег.