- Анализ оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов;
- Организация и планирование рабочих процессов, организация работы обслуживающего персонала;
- Оформление документации, необходимой для заключения договоров на приобретение и аренды недвижимости, оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей, питьевой воды и хозяйственных товаров, клининговых услуг, организация их регистрации, поставки, приемки, учета;
- Организация документооборота подразделения;
- Оформление закупочных процедур;
- Организация работы курьерских служб;
- Диспетчеризация работы водителей;
- Контроль за составлением путевых листов, авансовых отчетов. Контроль за наличием/отсутствием парковочных мест;
- Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, мебелью, инвентарем, хозяйственными товарами;
- Учет и отчетность по расходованию и списанию товарно-материальных ценностей;
- Оборудование офисных и складских помещений в соответствии с требованиями Трудового кодекса и СанПиНом;
- Организация работы по клинингу, ремонту и благоустройству офисных помещений;
- Рациональное использование финансовых средств;
- Организации комфортного офисного пространства, включая комплектацию рабочих мест работников, комнат приема пищи, санузлов, складских помещений и т.д.
- Поиск новых офисных помещений, организация согласования и оформления договоров аренды и купли-продажи, организация переезда;
- Ведение архива документации подразделения
- Знание основ бухгалтерского учета;
- Грамотная устная/письменная речь;
- Опыт работы с продуктами системы 1С;
- Знание законодательных и нормативно-правовых актов,
методических материалов по административно-хозяйственной деятельности предприятия; - Умение работать с документами;
- Знание MS Excel на среднем уровне:- свободное обращение
с фильтром и сортировкой данных; использование функций для автоматизации вычислений; - Рыночные методы ведения хозяйственной деятельности;
- Перспективы развития организации;
- Организацию материально-технического обеспечения, складского хозяйства;
- Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
- Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- Знание оптовых и розничных цен, номенклатуры закупаемой продукции;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Опыт работы в 1С: Документооборот;
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
- оформление согласно ТК РФ
Похожие вакансии
Высшее либо среднее специальное профильное образование (биологическое, биохимическое, биотехнологическое, фармацевтическое). Опыт работы с методами ПЦР (для выявления ВИЧ и гепатитов...
Навыки управления рисками и формирования графиков (MS Project или аналоги). Что мы ожидаем от Вас: Доскональное знание нормативной базы: СП...
Опыт работы в продуктовом ритейле, кафе и ресторанах на административных должностях. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Наличие опыта работы в товародвижении (желателен). Опыт по управлению товарными запасами в крупных розничных компаниях/поставщиках с большим количеством SKU...
Высшее профильное образование (микробиологическое, биотехнологическое, биологическое, фармацевтическое). Опыт работы в МБЛ ОКК фармацевтического предприятия на позиции микробиолога/старшего микробиолога/ведущего...