Задачи:
- Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах.
- Ведение внутренней документации с использованием систем: ЕСЭД, СУИТ, Confluence, Directum, Redmine, R12, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
- Организация командировок.
- Административная поддержка мероприятий: подготовка, координация, контроль.
- Подготовка материалов к совещаниям и встречам: ведение, протоколирование, участие (по необходимости).
- Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании по задачам руководителя.
- Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя.
- Выполнение личных поручений (организация встреч вне офиса и т.п., около 5% рабочего времени).
- Наличие опыта работы на позиции ассистента руководителя.
- Навыки работы с системами ведения документации: ЕСЭД, Confluence, Directum, Redmine, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
- Высокий уровень организованности и внимания к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
- Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать взаимодействие между командами.
- Ответственность, инициативность.
Условия:
- Прозрачный и стабильный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная премия.
- Работа в офисе.
- «Кафетерий льгот» с возможностью выбора категорий (ДМС или компенсация медицинских услуг по чекам, компенсация затрат на спорт, на изучение иностранного языка, дополнительные выплаты к отпуску и дню рождения, онлайн-обучение и др.), компенсация мобильной связи.
- Дружеская атмосфера и профессиональная команда.
Похожие вакансии
Технические навыки: Программное обеспечение: 1С (конфигурации 8.3 и новее), MS Excel (сводные таблицы, формулы ВПР, макросы приветствуется), MS...
Высшее образование (предпочтительно в области управления проектами, социальной работы, государственного или муниципального управления). Опыт работы в управлении проектами или руководителем...
Образование: высшее (предпочтительно в области управления, туризма, маркетинга или смежных дисциплин). Опыт работы: подтверждённый опыт на руководящей должности в call...
Высшее техническое образование (ПГС / ТГВ / теплоэнергетика). Опыт работы в строительстве от 2–3 лет. Понимание инженерных систем (ОВиК, ВК, ИТП).
Высшее экономическое образование. Необходим опыт работы экономистом-ценовиком в области ГОЗ на предприятиях оборонной промышленности, научных институтов по военной тематике.