Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.
Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.
Основные задачи:
- Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат
- Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика
- Организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями
- Прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов, работа с документами в Закрытом контуре
- Внесение информации в сводные таблицы по Министерству
- Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
- Материально-техническое обеспечение работы приёмной
- Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя
- Помощь в адаптации новых сотрудников Департамента
- Организация планирования отпусков сотрудников Департамента
Наши пожелания:
-
Законченное высшее образование
-
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (опыт работы в органах государственной власти и государственных компаниях будет преимуществом)
- Знание порядка взаимодействия органов государственной власти, общих принципов документооборота и делопроизводства
- Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения задач
Какие возможности мы предлагаем:
- Влияние на качество жизни миллионов людей
- Участие в проектах, о которых знает вся страна
- Уникальные задачи федерального масштаба
- Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
- Комфортный офис в Москва-Сити
- Трудоустройство в подведомственную организацию
При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.
Похожие вакансии
Опыт управления логистикой / транспортным отделом от 3 лет. Опыт организации перевозок по России с использованием смешанного парка (собственный + наемный).
Имеет высшее строительное образование. Имеет опыт работы на руководящей позиции в строительстве от 5 лет. Умеет организовывать людей и процессы.
Специалист с высшим юридическим образованием (диплом государственного образца). Специалист с опытом работы в области юриспруденции не менее 4 лет, опыт...
Высшее образование (градостроительство, ГСХ, архитектура, ПГС). Профильный опыт работы не менее 5 лет. Владение программами: AutoCAD, Civil 3D либо...
Обладаете страстью к продажам и живому общению и видите в этом не рутину, а искусство создания долгосрочных отношений.