Секретарь/Офис-менеджер

В российскую мультибрендовую торгово-производственную Группу Компаний, с историей более 25-ти лет, требуется - Секретарь на ресепшен с функциями офис-менеджера.

Мы ищем заботливого и внимательного человека, который будет совместно с коллегами из Секретариата поддерживать благоприятную атмосферу и бесперебойные административные процессы в офисе.

Обязанности:

• Поддержание комфортной атмосферы в офисе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет входящей, исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с офисной техникой и программами;
• Встреча гостей, чай/кофе, поддержание порядка в переговорных;
• Заказы для офиса - канцелярские товары; чай, кофе, молоко и т.п.;
• Ведение делопроизводства (списки сотрудников, оформление доверенностей, писем и т.д.);
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников (предоставление канцелярии, схемы офиса и рассадки сотрудников, необходимых списков и т.п.);

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в аналогичной должности – желательно от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Уверенный пользователь ПК, базовые знания Word, Excel; желательно знание 1С.

• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, активность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, презентабельный внешний вид.

• Наличие Фотографии в Резюме - как преимущество.

Условия:

• Работа в стабильной Группе Компаний, существующей на рынке более 25 лет; дружный коллектив.

• Трудоустройство по ТК РФ - трудовой договор (полностью "белая" заработная плата 2 раза в месяц, отпуска, больничные и др.); уровень заработной платы обсуждается на Cобеседовании или в чате Hh.

• Комфортный офис в пешей доступности от м. Алексеевская (от метро пешком 10-12 минут).

• График работы (в офисе): 5/2, пн.-пт. с 07:45/8:30/9:15 до 16:45/17:30/18:15, включая перерыв на обед 1 час.

• Корпоративное обучение; корпоративные скидки на продукцию компании.