Офис-менеджер

АВИАН - инженерная ИТ компания - разработчик программных продуктов и наземных/воздушных роботизированных комплексов. Мы создаем единую экосистему железа и ИТ.

Сейчас мы расширяемся и ищем офис‑менеджера. Нам нужен организованный и коммуникабельный специалист, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и обеспечит качественную поддержку руководства.

Что входит в обязанности:

• Административное обеспечение офиса: контроль и заказ канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов.

• Организация отправки и получения корреспонденции с использованием курьерских и почтовых служб.

• Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция).

• Координация командировок сотрудников: бронирование гостиниц и билетов.

• Информационно‑аналитическая поддержка: поиск и обработка данных по запросам руководства.

• Приём и сопровождение гостей компании.

• Ведение учета расходов на содержание офиса.

• Административная поддержка руководителя: подготовка материалов к встречам; выполнение служебных поручений.

• Участие в организации корпоративных мероприятий (встречи, подарки, праздники).

Что мы ждем от кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет.

• Уверенное владение ПК и офисной техникой.

• Опыт работы в сервисных программах по отправке корреспонденции и заказу курьеров.

• Ответственность, пунктуальность, структурный подход к работе и внимание к мелочам.

• Инициативность и самостоятельность, отзывчивость, умение находить подход к людям, а также грамотная устная и письменная речь.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

• Заработная плата — конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании с учетом опыта и навыков кандидата.

• График работы 5/2, понедельник - пятница, с 10:00 до 19:00.

• Формат работы: офисный.

• Расположение: офис в шаговой доступности от м.Павелецкая (7 минут).

Если вы готовы стать частью динамично развивающейся компании и взять на себя ответственность за эффективную работу офиса, мы будем рады познакомиться с вами!