Бизнес-ассистент / Personal Assistant (PA) руководителя

Условия

Испытательный срок — 150 000 ₽ на руки

После испытательного срока — 175 000 ₽

Целевой уровень — 200 000 ₽

Оклад фиксированный,

Полная занятость, полный день

Офис в Москве + командировки ( очень редко)

Ненормированный график (связан с графиком руководителя и командировками)

Оформление по ТК РФ

Обязанности

Систематизация и документооборот

Создание и ведение структурированного хранения документов (облако + локально)

Разработка шаблонов, чек-листов, регламентов

Наведение порядка в CRM / трекерах (поля, статусы, напоминания)

Отчетность и контроль

Сбор данных от отделов , консолидация в Excel / дашборды

Подготовка отчетов по стратегическим задачам с выделением «красных зон»

Контроль дебиторской задолженности (сверки) и подписание первичных документов

Мониторинг OKR / KPI команды

Календарь и приоритеты

Полное управление календарем руководителя

Приоритизация встреч, защита времени (окна на подготовку и отдых)

Синхронизация рабочего и личного календаря

Подготовка материалов ко встречам за 24 часа + автоматические напоминания

Командировки

Полный цикл: билеты, отели, трансферы, визы (при необходимости)

Сбор пакета документов, визитки, подарки партнерам

Удаленное сопровождение в поездке (чекин, такси, рестораны)

Пост-отчет по расходам и follow-up письма

Проактивность

Самостоятельное решение 80% операционных проблем

Четкие статусы: сделано / в работе / стоп-фактор / срок сдвинут

Дедлайны без напоминаний

Требования

Обязательные

Опыт работы бизнес-ассистентом / PA от 2 лет (поддержка CEO или топ-менеджмента)

Уверенный пользователь ПК и ПО:

• Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры)

• PowerPoint, Word (слияние, стили)

• Google Календарь / Outlook

• Telegram, Slack, Zoom, Teams, Miro

• Яндекс.Диск / Google Drive / OneDrive

• Adobe Acrobat Pro (комментарии, формы), ЭЦП

Готовность к командировкам (от 1 раза в месяц)

Стрессоустойчивость, системность, проактивность

Умение говорить «нет» третьим лицам, пытающимся украсть время руководителя

Желательные

1С, Power BI, Notion, Jira

Английский язык (чтение документов, работа с софтом)

Что мы предлагаем дополнительно (акцент)

Прозрачный рост оклада по этапам: 150 → 175 → 200 тыс.

Работа напрямую с собственником / CEO

Реальная свобода в организации процессов

Интересные поездки

Минимум бюрократии