Администратор закупок (проектный офис)

ENCODE - системный интегратор, специализирующийся на автоматизации промышленных предприятий. Мы предлагаем комплексные решения по промышленной маркировке для предприятий пищевой, фармацевтической, химической промышленности, для заводов по производству косметической продукции и товаров народного потребления. Являемся официальным партнёром ЦРПТ, участником экспериментов по маркировке и прослеживанию продукции в различных товарных группах. Находимся в поиске Администратора закупок в проектный офис.

Нам нужен сотрудник, который будет выступать связующим звеном между Проектным офисом и отделом снабжения. Ваша главная цель — следить за тем, чтобы все материалы, оборудование и расходники под конкретные проекты заказывались вовремя, ехали без задержек и оформлялись без ошибок. Это позиция на стыке классического администрирования проектов и операционных закупок.

Мы предлагаем задачи:

• ведение и актуализация проектных трекеров в Excel. Ежедневный мониторинг статусов критически важных заказов и соблюдения дедлайнов снабжения;
• сопровождение регулярных заказов (контроль дат отгрузки, напоминания подрядчикам по готовым шаблонам, подтверждение таймингов логистики);
• оперативное обеспечение проектов мелким инструментом, крепежом и расходниками через корпоративные кабинеты B2B-площадок (Озон Бизнес, ВсеИнструменты и др.);
• заведение номенклатуры, формирование документов «Заказ поставщику» в 1С по готовым спецификациям проектных менеджеров;
• контроль счетов, передача их на оплату, сбор и проверка закрывающих документов (УПД, накладные).

Мы ожидаем, что у вас есть:

• опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
• навыки деловой коммуникации, протоколирования;
• высокая нацеленность на результат;
• высокий уровень самоорганизованности;
• желание развиваться и выполнять нестандартные задачи;
• вы уверенный пользователь ПК (MS Office), также важно уверенное владение Excel (фильтры, базовые формулы, ВПР/VLOOKUP будет преимуществом) и общее понимание интерфейса 1С.
• высокая степень ответственности, энергичность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем следующие условия:

• интересные и масштабные проекты - работа в структуре Проектного офиса под прямым руководством РПО, внедрение лучших практик проектного менеджмента;
• оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, белая заработная плата;
• график работы: 5/2 / Комбинированный график работы;
• комфортабельный бизнес-центр (БЦ «Барклай-Плаза», м. Парк Победы/Багратионовская/Фили) с магазинами, кофейнями и фитнес-клубом;
• ДМС/Фитнес (на выбор);
• уютный офис с кофемашиной, снеками и свежими фруктами;
• возможности для профессионального развития, карьерного роста, обучения за счет компании;
• отсутствие жёсткого дресс-кода;
• открытая и прозрачная коммуникация на всех уровнях компании;
• классные корпоративные мероприятия: качественно работаем - качественно отдыхаем.