Офис-менеджер/Секретарь

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.
Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц (детали обсуждаются на собеседовании).
• 5/2 с 10:00 до 19:00. Готовность к работе в праздничные дни (по договоренности).
• Дружелюбное, отзывчивое и открытое к диалогу руководство. У нас нет жестких требований к дресс-коду — мы ценим аккуратность и ваш личный комфорт.
• Корпоративные скидки на продукцию компании.

Адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 90, стр. 57 (ближайшие станции: м. Печатники / МЦД Перерва / МЦД Депо)

Чем предстоит заниматься:

• Прием посетителей, создание атмосферы гостеприимства в офисе.
• Заказ пропусков, приготовление чая/кофе для гостей и руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами и клинингом.
• Прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение текущих поручений руководителей.
• Помощь бухгалтерии и финансовому отделу в работе с первичной документацией (отличный шанс получить дополнительный опыт в смежной сфере).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Базовые знания ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техники.
• Знание правил корпоративной этики и телефонного этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, вежливость, отличные коммуникативные навыки.